Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Immobilier
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe de l'aménagement, l'assistant(e) projet assure une fonction d'assistance aux projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs ou responsables de projet en charge de leur développement.
Les missions principales sont les suivantes:
I - Assistance projets sur les territoires opérationnels :
Organisation de nombreuses réunions complexes, de comités internes, prise de rendez-vous, gestion d'agendas (outlook) ;
Appui du secrétariat de la direction générale pour l'organisation des comités avec les partenaires extérieurs type élus du territoire ;
Mise en place et actualisation d'outils de suivi (base de données, tableau de bord, chronos.) ;
Enregistrement, classement, diffusion des données en lien avec les assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale ;
Réalisation et mise à jour des présentations de projets type préparation de présentations PowerPoint, tableaux d'avancement, fiches de synthèse ;
Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courriers, archivage,[...]
